بحضور نائبي المحافظ وقائد شرطة كربلاء المقدسة وقائد عمليات الحشد الشعبي وممثل قائد عمليات كربلاء المقدسة ورؤساء الوحدات الإدارية ومدراء الدوائر الامنية والخدمية ومنها مديرية زراعة كربلاء المقدسة ممثلة بالمهندس مهدي الجنابي.
عقد المؤتمر من اجل تقييم للخطط الخدمية التي شرعت بها كافة الدوائر الخدمية لتقديم افضل الخدمات الى الزائرين فضلا عن التنسيق مع الدوائر الامنية في سبيل احداث انسيابية كبيرة في تنفيذ الخطط
اكد السيد المحافظ على اهمية استنهاض جهود كافة الدوائر سواء الخدمية او غيرها من الدوائر الساندة والعمل كفريق عمل واحد من اجل انجاح الزيارة المباركة مشيدا بجهود الدوائر التي اصبحت تمتلك الخبرة الكبيرة في ادارة الزيارات المليونية .